[CuritibaLivre] SFD 2013: considerações

[Paulo Henrique Santana]

Olá pessoal,

Gostaria de agradecer a todos que colaboraram de alguma forma para a
realização do Software Freeedom Day 2013 em Curitiba. Organizadores
(aqueles que ajudaram antes e os que ajudaram apenas no dia),
palestrantes, apoiadores, e pessoal em geral.

Na minha opinião o evento foi um sucesso! Os imprevistos sempre
acontecem, até porque não somos "organizadores profissionais de
eventos", trabalhamos todos de forma voluntária dentro do tempo que
temos disponível.

Coma essa foi nossa 2o. atividade coletiva, mas a 1a. como um evento
de verdade (já que na Feira da UFPR só tivemos que ocupar o espaço que
já existia), acho que podemos avaliar algumas coisas que aconteceram
para evoluir como grupo.

Como vem acontecendo nos últimos eventos aqui de SL em Curitiba,
tivemos entre 150 e 200 inscritos previamente no site. Mas muitos
desses inscritos não apareceram. Isso provavelmente se deve ao fato de
não haver tanto compromisso em participar já que o evento é de graça.
Algumas pessoas que não tinham se inscrito previamente apareceram lá e
fizeram a inscrição na hora.

Entre inscritos antecipadamente e inscritos na hora, tivemos 93
pessoas que assinaram a lista de presença. Contando algumas pessoas
que não assinaram como organizadores e palestrantes, podemos afirmar
que tivemos mais de 100 participantes no dia. Um recorde :-)

Não sei se é possível passar muito mais essa quantidade de pessoas
presentes aqui em Curitiba. Acredito que o que chama muita gente são a
oficinas. Sempre tive a impressão que o pessoal quer mesmo é por a
mão-na-massa em coisas práticas do que ficar apenas assistindo
palestras.
Mas organizar oficinas demanda muito mais trabalho da organização e
principalmente uma boa estrutura de laboratórios e internet (coisa que
SEMPRE é complicado).

A ideia de ter credenciamento com crachás (mesmo que simples) dá um ar
de mais organização ao evento. Mas da mesma forma, demanda mais
pessoas para ajudar na hora e uma logística prévia de de impressões,
porta-crachás, etc.
Nos batemos um pouco na numeração dos crachás porque isso não ficou
muito bem definido e quando tivemos a troca de pessoas na secretaria,
houve um pouco de confusão. Por sorte isso não atrapalhou os sorteios,
que também precisam ser melhorados porque o random.org não é muito
prático com muitos brindes para sortear.

Por fim, quero destacar a questão da organização prévia, ou seja,
aquela que acontece antes do evento em si.
Muitos organizadores deixaram para colaborar no dia do evento, o que
realmente é importante e ajuda muito!
Mas gostaria de ver mais pessoas envolvidas na preparação antes do evento.
Algumas pouquíssimas pessoas ficaram trabalhando antes de sábado para
que tudo acontecesse, e então acabou acontecendo uma sobrecarga de
trabalho.

Eu reconheço que tenho um defeito e que preciso da ajuda de vocês para
corrigir: sou bastante centralizador em algumas tarefas, não porque eu
quero fazer tudo e acho que os outros não tem competência para fazer.
Mas porque eu acho mais fácil ir lá e fazer do que pedir para os
outros fazerem e correr o risco das coisas atrasarem.
Com isso, eu acabei gerando várias tarefas que podiam ser delegadas
para outras pessoas. Como as pessoas não me cobraram que eu
socializasse os trabalhos, eu fiz muito :-)

Acho que o papel do coordenador geral de qualquer evento (e não há
como negar que no SFD 2013 eu fiz esse papel), é o de pedir ajuda,
delegar tarefas para aqueles que se ofereceram para ajudar e depois
"cobrar" os resultados (cobrar com jeito, já que todos são voluntários
e ninguém é empregado de ninguém). Infelizmente eu não fiz isso e
preferi também colocar a mão-na-massa ficando um pouco sobrecarregado.

Também acredito que é bastante saudável que nos eventos futuros outras
pessoas assumam a coordenação geral. Pode ser uma pessoa ou pode ser
um grupo de pessoas. Em eventos maiores sempre é importante ter um
grupo coordenando. Isso possibilita que cada um aprenda um pouco sobre
liderança e não fiquem dependentes de apenas uma pessoa encabeçar
tudo.

Em  2014 o ciclo de eventos locais recomeça com o DFD em março, o
FLISOL em abril, o DebianDay em agosto e o SFD em setembro. Além de
outros eventos que podemos fazer.
Gostaria MUITO de ver outras pessoas dando um passo a frente para
chamar pra si as responsabilidades.
É importante deixar de ser um organizador passivo que espera a
delegação de tarefas e se tornar mais ativo.

Abraços,

-- 
Paulo Henrique de Lima Santana
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