[CuritibaLivre] SFD 2013: considerações

Segunda Setembro 23 18:05:22 BRT 2013

Com relação ao random.org eu criei uma ferramenta para sorteio eletrônico e
disponibilizo para uso: http://sorteioeletronico.andrebian.com/
Espero participar de mais eventos que venham a ocorrer, gostei muito do
networking!

Em 23 de setembro de 2013 17:50, Paulo Henrique Santana
<phls00 em gmail.com>escreveu:

> Olá pessoal,
>
> Gostaria de agradecer a todos que colaboraram de alguma forma para a
> realização do Software Freeedom Day 2013 em Curitiba. Organizadores
> (aqueles que ajudaram antes e os que ajudaram apenas no dia),
> palestrantes, apoiadores, e pessoal em geral.
>
> Na minha opinião o evento foi um sucesso! Os imprevistos sempre
> acontecem, até porque não somos "organizadores profissionais de
> eventos", trabalhamos todos de forma voluntária dentro do tempo que
> temos disponível.
>
> Coma essa foi nossa 2o. atividade coletiva, mas a 1a. como um evento
> de verdade (já que na Feira da UFPR só tivemos que ocupar o espaço que
> já existia), acho que podemos avaliar algumas coisas que aconteceram
> para evoluir como grupo.
>
> Como vem acontecendo nos últimos eventos aqui de SL em Curitiba,
> tivemos entre 150 e 200 inscritos previamente no site. Mas muitos
> desses inscritos não apareceram. Isso provavelmente se deve ao fato de
> não haver tanto compromisso em participar já que o evento é de graça.
> Algumas pessoas que não tinham se inscrito previamente apareceram lá e
> fizeram a inscrição na hora.
>
> Entre inscritos antecipadamente e inscritos na hora, tivemos 93
> pessoas que assinaram a lista de presença. Contando algumas pessoas
> que não assinaram como organizadores e palestrantes, podemos afirmar
> que tivemos mais de 100 participantes no dia. Um recorde :-)
>
> Não sei se é possível passar muito mais essa quantidade de pessoas
> presentes aqui em Curitiba. Acredito que o que chama muita gente são a
> oficinas. Sempre tive a impressão que o pessoal quer mesmo é por a
> mão-na-massa em coisas práticas do que ficar apenas assistindo
> palestras.
> Mas organizar oficinas demanda muito mais trabalho da organização e
> principalmente uma boa estrutura de laboratórios e internet (coisa que
> SEMPRE é complicado).
>
> A ideia de ter credenciamento com crachás (mesmo que simples) dá um ar
> de mais organização ao evento. Mas da mesma forma, demanda mais
> pessoas para ajudar na hora e uma logística prévia de de impressões,
> porta-crachás, etc.
> Nos batemos um pouco na numeração dos crachás porque isso não ficou
> muito bem definido e quando tivemos a troca de pessoas na secretaria,
> houve um pouco de confusão. Por sorte isso não atrapalhou os sorteios,
> que também precisam ser melhorados porque o random.org não é muito
> prático com muitos brindes para sortear.
>
> Por fim, quero destacar a questão da organização prévia, ou seja,
> aquela que acontece antes do evento em si.
> Muitos organizadores deixaram para colaborar no dia do evento, o que
> realmente é importante e ajuda muito!
> Mas gostaria de ver mais pessoas envolvidas na preparação antes do evento.
> Algumas pouquíssimas pessoas ficaram trabalhando antes de sábado para
> que tudo acontecesse, e então acabou acontecendo uma sobrecarga de
> trabalho.
>
> Eu reconheço que tenho um defeito e que preciso da ajuda de vocês para
> corrigir: sou bastante centralizador em algumas tarefas, não porque eu
> quero fazer tudo e acho que os outros não tem competência para fazer.
> Mas porque eu acho mais fácil ir lá e fazer do que pedir para os
> outros fazerem e correr o risco das coisas atrasarem.
> Com isso, eu acabei gerando várias tarefas que podiam ser delegadas
> para outras pessoas. Como as pessoas não me cobraram que eu
> socializasse os trabalhos, eu fiz muito :-)
>
> Acho que o papel do coordenador geral de qualquer evento (e não há
> como negar que no SFD 2013 eu fiz esse papel), é o de pedir ajuda,
> delegar tarefas para aqueles que se ofereceram para ajudar e depois
> "cobrar" os resultados (cobrar com jeito, já que todos são voluntários
> e ninguém é empregado de ninguém). Infelizmente eu não fiz isso e
> preferi também colocar a mão-na-massa ficando um pouco sobrecarregado.
>
> Também acredito que é bastante saudável que nos eventos futuros outras
> pessoas assumam a coordenação geral. Pode ser uma pessoa ou pode ser
> um grupo de pessoas. Em eventos maiores sempre é importante ter um
> grupo coordenando. Isso possibilita que cada um aprenda um pouco sobre
> liderança e não fiquem dependentes de apenas uma pessoa encabeçar
> tudo.
>
> Em  2014 o ciclo de eventos locais recomeça com o DFD em março, o
> FLISOL em abril, o DebianDay em agosto e o SFD em setembro. Além de
> outros eventos que podemos fazer.
> Gostaria MUITO de ver outras pessoas dando um passo a frente para
> chamar pra si as responsabilidades.
> É importante deixar de ser um organizador passivo que espera a
> delegação de tarefas e se tornar mais ativo.
>
> Abraços,
>
> --
> Paulo Henrique de Lima Santana
> http://www.phls.com.br
> Tim  (41) 9638-1897
> GNU/Linux user: 228719  GPG ID: 0443C450
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> http://listas.softwarelivre.org/cgi-bin/mailman/listinfo/curitibalivre
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Andre Cardoso
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