[Programafisl] log da reunião r0-15012013

[Rodrigo Troian]

Olás a todos,

segue log resumido do tratado durante a reunião 0:

inicio da reunião : 20:00 hrs BRT
término 21:30
presentes: Rodrigo Troian, Luis Felipe, Deivi Kuhn, Thomas Soares;


1) cronograma;

Troian apresenta ao grupo cronograma fechado em reunião interna da ASL,


15/02 - alguns confirmados para o site!?!?!?!
19/02- Lançamento do site
15/02 a 28/02 - Testes no sistema papers
25/02 - Lançamento das inscrições (greve)
01/03 - Lançamento chamada trabalhos (papers) 
31/03 - Encerra 1ª chamada
01/04 a 22/04 - Prorrogação chamada
23/04 a 01/05 - Análise e limpeza de propostas
02/05 a 17/05 - Votação torneio suiço
17/05 -Previsão Slots Patrocinadores
18/05 a 25/05 - 1ª Chamada aprovados torneio
26/05 a 31/05 - 2ª Chamada aprovados
01/06 - email avisando todos os não classificados
10/05 a 15/06 - Rec. propostas Patrocinadores
17/06 - Iniciar diagramação grade: 
21/06 - Finalização grade
22/06 - Gráfica
30/06 - Encarte pastas evento
03/07 a 06/07 - fisley :D

2)  definição dos processos de reuniões (irc/hangout/lista) e
gerenciamento da wiki;

atualmente o canal usado é #programafisl no freeenode.net para conversas
com o grupo, com a ajuda do tcbot logando tudo :)

manteremos isso, temos que reajustar data e hora pois temos integrantes
morando com fuso diferentes; 

TODO - mail para tratar desse assunto via lista

para gerenciamento de dados com fornecedores externos a plataforma
google esta sendo usada;

manteremos isso dado a dificuldade dos fornecedores a se adaptarem a
ferramentas mais  " puristas "

TODO - Troian e Felipe vão tabular planilha emissões e planilha
hospedagens, chegadas e saídas também irão para um calendar; 
TODO - Troian em reunião com agencia vai solicitar novos procedimentos
para calendar e organizar processo de emissões;

TODO - mail com sugestão de reuniao com voz por hangout.

TODO - acesso wiki, confirmar todos membros;
O objetivo era ajustar permissões aos que não tem acesso a wiki do
fisl14, solicito que quem não tiver acesso me avise em priv que libero
no grupo;

3)definição dos processos de indicação/seleção de convidados;

temos a wiki anterior com convidados para reativar:
https://wiki.softwarelivre.org/Fisl13/PalestrantesAprovados

em execução;

novos convidados para este ano com confirmados:
https://wiki.softwarelivre.org/Fisl14/PalestrantesConvidados

vamos colocar os confirmados sempre acima e os em situação de aguardo no
meio;

TODO - criar wiki para palestrantes que não tem data este ano, confirmar
data fisl15

carta convite padrão inglês:
https://wiki.softwarelivre.org/Fisl14/CartaConvite

TODO traduzir para espanhol e pt-br

Dados para comunicação:
FOTO com qualidade;
minibio hiperlinkada,
principal projeto e posição nele;
minibio + twitter,
sites de projetos que participa;

TODO defnir onde organizar isso e fluxo com comunicação;


4) inicio das discussões sobre trilhas e salas;

salas, 15 reservadas no total, quanto a divisão das salas:

TODO discutir em lista por duas semanas:
manter salas por zonas?
manter sala de debates?
manter salas de oficinas?

horário - ainda não liberado pela PUC
inicio, manter uma hora depois da abertura da feira? 10hs da manha
até...
sabado, sugestão de acabar antes (tipo 17 ou 18hs)

quanto as trilhas:


essa discussão é histórica, então em vez de sugerirmos como deveria
ficar, Troian sugere definir o que falta:

TODO discutir em lista assuntos de trilhas

5) assuntos gerais

sistema papers, campos e ajustes;
TODO Deivi analisar código e ver possíveis mudanças;

WSL
TODO Felipe enviar mail com datas ajustadas e necessidades gerais;

Acho que é isso, caso tenha esquecido algo me avisem;

abs!
Troian

PS: como sou um único compilador  de informações nesta lista, solicito
encarecidamente aos caros colegas que mantenham os assuntos em emails
diferentes, no melhor estilo um mail por tópico e com certeza isso vai
ajudar a manter a sanidade do colega que vos escreve e garantir que não
tenhamos assuntos por resolver de ultima hora :)