[Roboticalivre] Fwd: [Sócios-ASL]Ata da Reunião de Avaliação do fisl14 do dia 07/08/2013

Segunda Agosto 19 12:48:22 BRT 2013

---------- Mensagem encaminhada ----------
De: <vanessa em asl.org.br>
Data: 13 de agosto de 2013 17:22
Assunto: [Sócios-ASL]Ata da Reunião de Avaliação do fisl14 do dia 07/08/2013
Para: socios-asl em listas.softwarelivre.org
Cc: jane em lcauditoria.com.br

Prezados,

Segue Ata de Avaliação do fisl14

Link da ata no wiki:
https://wiki.softwarelivre.**org/ASLConselho/Ata20130807<https://wiki.softwarelivre.org/ASLConselho/Ata20130807>

Grata pela atenção,

Vanessa Melo

Associação Software Livre.Org
www.softwarelivre.org
Porto Alegre RS Brasil
(51) 3228-0181
______________________________**_______

Ata de Reunião de Avaliação - fisl14

Data: 07/08/2013
Local: Auditório da Procergs
Presentes: Ricardo Fritsch, Maria Cristina Atz, Mariel Zasso, Jane Santos,
Gabriel Galli, Vanessa Melo, Ricardo Bimbo, José Tavares, Paulo Ricardo,
Oscar Luz, Clarisse Abrahão, Sady Jacques, Lucas Boer Jacques

Pauta:

1)Avaliação - fisl14
2)Assuntos Gerais

1) Avaliação - fisl14

O coordenador geral da Associação Software Livre, Ricardo Fritsch, inicia a
reunião dando boas vindas à Ricardo Bimbo (representante da SUSE) por fazer
parte agora do quadro de associados da ASL e agradece a parceria no fisl.
Bimbo fala de suas experiências com o Software Livre e diz que ser sócio da
ASL.Org é uma oportunidade que viu de aproximação com a Associação para
ajudar a criar estratégias para o fisl15. Ricardo Fritsch informa que
faremos o planejamento estratégico para o próximo fisl, a princípio, em 14
de setembro, e solicita que se manifestem a respeito do evento, explanando
pontos positivos e negativos desta edição do fórum.

1.1) Relatos Tavares:

    GT Captação

Tivemos muitas dificuldades com paceiros tradicionais ( Banco do Brasil,
Caixa Economica Federal,etc.), que nos concederam apoio financeiro muito
baixo em relação aos patrocínios das edições passadas do fisl. Por esse
motivo, pensando na sustentabilidade do fórum, temos que buscar novos
parceiros, criarmos novas alternativas, pois no setor público está cada vez
mais difícil a captação de recursos.
Tavares informou também que a Prodam (SP) justificou que estavam passando
por uma reestruturação na empresa e que pelo motivo do evento ser fora de
São Paulo também dificultou o apoio.

    Cerimonial

Em relação ao cerimonial de abertura é muito importante pensar em outro
modelo onde haja a interação com o público. Tavares diz que podemos fazer
uma abertura a exemplo da feira do livro (uma caminhada de todos pela
feira) ou um pronunciamento do coordenador da ocasião anunciando o início
do fisl, no final do primeiro dia.

1.2) Relatos Ricardo Fritsch:

    GT Captação:

Devemos trabalhar na captação usando pontos positivos da tecnologia e não
mais do marketing para atrairmos empresas.

    GT Programa

Ricardo falou sobre o e-mail que recebeu de Deivi Kuhn (sócio da
Associação), sugerindo a inclusão da grade de programação no site do
próximo fisl logo após confirmação do palestrante, pois esta é uma forma de
atrair empresas através do conteúdo do fórum. O coordenador geral da ASL
diz que devemos ter um instrumento de avaliaçao para identificarmos as
palestras que foram positivas e negativas para o público do fisl e explica
que este recurso servirá também para que palestrantes que tenham conteúdo
incompatível com o título da palestra sejam identificados, comprometendo a
participação dos mesmos nas próximas edições do evento.

    GT Mobilização

Durante a reunião Ricardo lembrou que o GT Mobilização tinha um papel muito
importante dentro do fisl, que era atrair público (que está diminuindo
notoriamente) para o evento e que esse grupo de trabalho precisa ser
resgatado para auxilio até mesmo na seleção de voluntários (que também está
cada vez mais escasso).

    GT Cultura/Robótica/Comunicação

Para os GT's Cultura e Robótica faz-se necessário a viabilização financeira
desses grupos de trabalho para que não continuem gerando custos para a ASL
e que em relação à comunicação, as materias ( do Estadão, Globo, Zero
Hora,etc.) foram de ótima qualidade.

1.3) Relatos de Ricardo Bimbo

Ricardo Bimbo sugere, como apoiador do fisl, buscarmos estratégias
comerciais e não só de marketing para que possamos atrair empresas,
principalmente do setor privado. E criarmos dentro do evento (como
estratégia de captação) o "Prêmio fisl", concedendo à instituição vencedora
visibilidade política e tecnologica.

1.4) Relatos Cristina:

Cristina relata que a negociação com patrocinadores privados têm sido mais
difícíl a cada ano, e que quando se consegue trazer um patrocinador privado
"novo" para o evento, no ano seguinte esse mesmo patrocinador não consegue
justificar a sua presença, alegando um custo alto do evento e muitas vezes
sem retorno para a empresa.

Sobre o Cerimonial, Cristina informa que há anos o público do fisl não
participa desse tipo de cerimônia, por não se identificar e que este ano o
fisl14 se superou ao convidar todos os patrocinadores para a mesa de
abertura. Ela Sugere que se faça algo informal na abertura, algo na
escadaria da feira, dando boas-vindas aos participantes.

1.5)Relatos Jane Santos

Jane lembra que o fisl é um evento também ideológico e relata que ainda há
cobrança da comunidade quanto às empresas que patrocinam o evento e que não
usam somente software livre em seus ambientes de trabalho. Ela diz que
devemos premiar não só empresas, mas também as comunidades presentes, para
que possamos contemplar todos, pois todos têm sua devida importância para o
fórum.

1.6) Relatos Mariel

    GT Comunicação

A comunicação foi um sucesso e o cálculo do retorno de mídia deve ser maior
do que o ano passado, mas ainda é desconhecido, pois está sendo finalizado
pela assessoria de comunicação. Apesar das materias não terem sido tão
profundas como o desejado,foi positivo, pois levou ao público leigo
notícias pertinentes ao software livre.

    GT Programa

Mariel acha que ao invés de aumentar as salas devemos melhorar a qualidade
do nosso conteúdo com a ajuda da comunidade, pois de nada adianta ter muita
sala e não ter público suficiente para preenchê-las, e que podemos ainda
criar um aplicativo ou um tóten de avaliação de palestras.

    Voluntários

A coordenadora de comunicação da ASL diz que está muito complicado, pois os
voluntários não estão mais tão engajados.

    GT Robótica

Precisamos de um gestor na robótica que seja realmente comprometido com o
GT.

    GT Cultura

O espaço multi uso foi muito melhor nesse evento. Somente teremos que ter
cuidado para que o coquetel e as atividades do GT Cultura não sejam no
mesmo dia, para que o público estimado nas atividades seja satisfatório e
todos possam aproveitar as atrações culturais do fisl, fora da PUC. Mariel
relata que a festa do primeiro dia foi esvaziada por conta do coquetel.

    Mailing list

Devemos valorizar nosso mailing list e aumentar nossa rede de usuários (a
exemplo da Campus Party) para, por exemplo, transmitir newsletter. Podemos
usar este mailling como contra partida, tornando o envio de e-mail
marketing um produto de negociação que possa nos beneficiar de alguma
maneira.

    Portal Software Livre

Do mesmo modo, tem um potencial imenso e de referência, devendo ser
reformulado para ser usado como moeda de troca (publicidade, etc.)

1.7) Relatos Sady

    GT Captação

Sady diz que a origem da captação é uma preocupação antiga e sugere que a
abertura do fisl seja uma atividade que inclua patrocinadores ou que a A
REDE também possa ser responsável por esse acontecimento dentro do evento.
Ele sugere que devemos enfatizar a venda de ingressos com secretarias para
seus funcionários e que podemos contemplar com uma área de apoio as
empresas que comprarem o maior número de inscrições, cabendo à ASL
estabelecer a quantidade de ingresso para que possam ocupar essa categoria.
Para a sociedade civil que tem o direito de visitar a feira, Sady propõe
procurarmos patrocinadores que financie a participação desse público, para
que possam ter direitos iguais aos demais que compraram ingressos.

    GT Programa

O Embaixador da ASL concorda com a parada de crescimento da grade de
programação, mas também alerta que não podemos limitar tanto o conteúdo,
pois essa gama de atividades que acaba sendo o principal atrativo do
evento. Ele diz que a ideia de um Formulário virtual é boa para termos
conhecimento da credibilidade dos palestrantes em relação ao seu conteúdo.

    Voluntários

Foi sugerido que a Associação estruture um conteúdo direcionado para
voluntários, para gerar interesse dos candidatos, sendo também uma forma de
recompensa pelo auxilio durante o fisl.

1.8) Relatos Clarisse

    GT Educação

Clarisse relata que o GT Educação está muito satisfeito, pois evoluiram
bastante dentro do evento e que cada vez mais estarão se esforçando para
atraírem público ao fórum, e assim atingirem o principal objetivo, que é
levar conhecimento para o maior número de gente e para que o software livre
possa ser conhecido de maneira mais ampla.
Por fim, a coordenadora do GT Educação diz que concorda que coordenadores
de grupos de trabalho devem se responsabilizar pela busca de parceiros que
financie seus GT's, arcando com despesas que, hoje em dia, são custeadas
pela ASL.

1.9) Relatos Oscar

    GT Páginas amigas

Oscar disse que o trabalho entre páginas amigas foi satisfatório, apesar do
início tardio. Jane elogia o trabalho que foi feito e informa que daremos
condições para que o responsável pelo GT inicie o trabalho com mais
antecedência no próximo evento.

-- VanessaMelo - 09 Aug 2013
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Marcos Egito
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"Sabedoria é não dizer nada, quando tudo que queremos é falar tudo,
sabedoria é saber calar, para poder dizer mais com o silêncio!"
(Eu)
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