[CuritibaLivre] SFD 2013: considerações

Segunda Setembro 23 23:07:01 BRT 2013

Agora pra quem não viu a cena em 5 minutos de desespero na falta do 
random o Samuel virou num ninja e de pé com o notebook na barriga 
escreveu um c enquanto falava com a Adriana e descia a escada do 
auditório correndo. Até merece um encontro de comemoração de aniversário 
com o GNU essa semana hein.

Como diz o Rodrigo "a gente só se reune à trabalho, precisamos sair pra 
beber também"...

att Gustavo

Em 2013-09-23 18:05, Andre Cardoso escreveu:
> Com relação ao random.org [1] eu criei uma ferramenta para sorteio
> eletrônico e disponibilizo para
> uso: http://sorteioeletronico.andrebian.com/ [5] 
>
> Espero participar de mais eventos que venham a ocorrer, gostei muito
> do networking!
>
> Em 23 de setembro de 2013 17:50, Paulo Henrique Santana
> <phls00 em gmail.com> escreveu:
>
>> Olá pessoal,
>>
>> Gostaria de agradecer a todos que colaboraram de alguma forma para a
>> realização do Software Freeedom Day 2013 em Curitiba. Organizadores
>> (aqueles que ajudaram antes e os que ajudaram apenas no dia),
>> palestrantes, apoiadores, e pessoal em geral.
>>
>> Na minha opinião o evento foi um sucesso! Os imprevistos sempre
>> acontecem, até porque não somos "organizadores profissionais de
>> eventos", trabalhamos todos de forma voluntária dentro do tempo que
>> temos disponível.
>>
>> Coma essa foi nossa 2o. atividade coletiva, mas a 1a. como um evento
>> de verdade (já que na Feira da UFPR só tivemos que ocupar o espaço 
>> que
>> já existia), acho que podemos avaliar algumas coisas que aconteceram
>> para evoluir como grupo.
>>
>> Como vem acontecendo nos últimos eventos aqui de SL em Curitiba,
>> tivemos entre 150 e 200 inscritos previamente no site. Mas muitos
>> desses inscritos não apareceram. Isso provavelmente se deve ao fato 
>> de
>> não haver tanto compromisso em participar já que o evento é de 
>> graça.
>> Algumas pessoas que não tinham se inscrito previamente apareceram lá 
>> e
>> fizeram a inscrição na hora.
>>
>> Entre inscritos antecipadamente e inscritos na hora, tivemos 93
>> pessoas que assinaram a lista de presença. Contando algumas pessoas
>> que não assinaram como organizadores e palestrantes, podemos afirmar
>> que tivemos mais de 100 participantes no dia. Um recorde :-)
>>
>> Não sei se é possível passar muito mais essa quantidade de pessoas
>> presentes aqui em Curitiba. Acredito que o que chama muita gente são 
>> a
>> oficinas. Sempre tive a impressão que o pessoal quer mesmo é por a
>> mão-na-massa em coisas práticas do que ficar apenas assistindo
>> palestras.
>> Mas organizar oficinas demanda muito mais trabalho da organização e
>> principalmente uma boa estrutura de laboratórios e internet (coisa 
>> que
>> SEMPRE é complicado).
>>
>> A ideia de ter credenciamento com crachás (mesmo que simples) dá um 
>> ar
>> de mais organização ao evento. Mas da mesma forma, demanda mais
>> pessoas para ajudar na hora e uma logística prévia de de impressões,
>> porta-crachás, etc.
>> Nos batemos um pouco na numeração dos crachás porque isso não ficou
>> muito bem definido e quando tivemos a troca de pessoas na 
>> secretaria,
>> houve um pouco de confusão. Por sorte isso não atrapalhou os 
>> sorteios,
>> que também precisam ser melhorados porque o random.org [1] não é 
>> muito
>> prático com muitos brindes para sortear.
>>
>> Por fim, quero destacar a questão da organização prévia, ou seja,
>> aquela que acontece antes do evento em si.
>> Muitos organizadores deixaram para colaborar no dia do evento, o que
>> realmente é importante e ajuda muito!
>> Mas gostaria de ver mais pessoas envolvidas na preparação antes do 
>> evento.
>> Algumas pouquíssimas pessoas ficaram trabalhando antes de sábado 
>> para
>> que tudo acontecesse, e então acabou acontecendo uma sobrecarga de
>> trabalho.
>>
>> Eu reconheço que tenho um defeito e que preciso da ajuda de vocês 
>> para
>> corrigir: sou bastante centralizador em algumas tarefas, não porque 
>> eu
>> quero fazer tudo e acho que os outros não tem competência para 
>> fazer.
>> Mas porque eu acho mais fácil ir lá e fazer do que pedir para os
>> outros fazerem e correr o risco das coisas atrasarem.
>> Com isso, eu acabei gerando várias tarefas que podiam ser delegadas
>> para outras pessoas. Como as pessoas não me cobraram que eu
>> socializasse os trabalhos, eu fiz muito :-)
>>
>> Acho que o papel do coordenador geral de qualquer evento (e não há
>> como negar que no SFD 2013 eu fiz esse papel), é o de pedir ajuda,
>> delegar tarefas para aqueles que se ofereceram para ajudar e depois
>> "cobrar" os resultados (cobrar com jeito, já que todos são 
>> voluntários
>> e ninguém é empregado de ninguém). Infelizmente eu não fiz isso e
>> preferi também colocar a mão-na-massa ficando um pouco 
>> sobrecarregado.
>>
>> Também acredito que é bastante saudável que nos eventos futuros 
>> outras
>> pessoas assumam a coordenação geral. Pode ser uma pessoa ou pode ser
>> um grupo de pessoas. Em eventos maiores sempre é importante ter um
>> grupo coordenando. Isso possibilita que cada um aprenda um pouco 
>> sobre
>> liderança e não fiquem dependentes de apenas uma pessoa encabeçar
>> tudo.
>>
>> Em  2014 o ciclo de eventos locais recomeça com o DFD em março, o
>> FLISOL em abril, o DebianDay em agosto e o SFD em setembro. Além de
>> outros eventos que podemos fazer.
>> Gostaria MUITO de ver outras pessoas dando um passo a frente para
>> chamar pra si as responsabilidades.
>> É importante deixar de ser um organizador passivo que espera a
>> delegação de tarefas e se tornar mais ativo.
>>
>> Abraços,
>>
>> --
>> Paulo Henrique de Lima Santana
>> http://www.phls.com.br [2]
>> Tim  (41) 9638-1897 [3]
>> GNU/Linux user: 228719  GPG ID: 0443C450
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>> 
>> http://listas.softwarelivre.org/cgi-bin/mailman/listinfo/curitibalivre 
>> [4]
>
> --
>
> Andre Cardoso
> Curitiba - PR
> 41 3205-9209
> 41 8724-9919 (CLARO)
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> [2] http://www.phls.com.br
> [3] tel:%2841%29%209638-1897
> [4] 
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> [5] http://sorteioeletronico.andrebian.com/
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