[Oid12] RES: Fwd: Consideração para Auxílio Participação na OID 2013

Fri Nov 1 13:47:12 BRST 2013

Caríssimos Coordenadores,

Estive nos últimos dois dias em Brasília tratando de questões ligadas a 12ª
OID, dentre elas, financiamentos e Bolsistas:

Fico muito preocupada com o rumo que as coisas estão tomando e temo que em
algum momento atravessemos o samba por falta de comunicação e principalmente
ansiedade:

A metodologia que estamos utilizando é a seguinte:

Dos pedidos e recebimentos de Auxílio Participação:

·         - Recebemos709 pedidos de Auxílio Participação (Nova nomenclatura
em função do CNPq);

·         - Destes a Coordenação selecionou  265  participantes para receber
Auxílio Integral (tudo o que o participante solicitou quando de sua
inscrição inicial no site);

·         - Ainda selecionou 12 participantes, como suplentes, para receber
Auxílio Integral (tudo o que o participante solicitou quando de sua
inscrição inicial no site) caso haja recurso ou desistências;

·         - Foram indeferidos, portanto, 432 pedidos;

Dos comunicado aos beneficiados:

·         Dia 29/10 foi encaminhada uma carta de PRÉ SELEÇÃO (Menos região
Sul), condicionando o recebimento do auxílio ao preenchimento de um
formulário, com prazo até 31/10/2013,solicitando os dados completos de
identificação e a confirmação dos auxílios necessários feitos na inscrição
inicial; 

·         Dia 30/10 foi encaminhada uma carta de PRÉ SELEÇÃO ( região Sul),
condicionando o recebimento do auxílio ao preenchimento de um formulário,
com prazo até 31/10/2013,solicitando os dados completos de identificação e a
confirmação dos auxílios necessários feitos na inscrição inicial; 

·         O Formulário de resposta a pré seleção foi fechado hoje
(01/11/2013)  as 7h;

·         Problemas encontrados:

·         Alguns e-mails caíram nas caixas de spam e não receberam a carta
de pré seleção;

·         Alguns e-mails não foram respondidos;

·         Estes duas situações totalizam algo em torno de 53 participantes.
Os quais serão contatados por telefone a fim de fechar esta primeira seleção
e contemplar os suplentes, ou seja, TODOS OS PRÉ SELECIONADOS SERÃO
CONTATADOS POR NÓS!!! 

·         4 selecionados informaram sua desistência e serão substituídos
pelos suplentes por região;

·          Temos situações muito desagradáveis que estão gerando muito
retrabalho aqui:

o   O inscrito selecionado passa o link que recebeu de nós, para os amigos
do mesmo grupo que não foram selecionados e/ou se quer se inscreveram ainda
no evento no evento e estes estão preenchendo o formulário;

o   Os inscritos selecionados estão simplesmente informando não vou mas meu
amigo do grupo vai e ele se inscreve sem respeitar as lista de suplência e
solicitações;

o    E por ai as mais diversas situações: Só para diversão: Uma liga dizendo
que o formulário é falho já que há apenas uma cidade para ser registrada a
partida, pois ela estará de férias e precisa informar de onde ela quer
partir...kkkk

o   Muitos na inscrição não solicitaram alimentação hospedagem e transporte
terrestre ou fluvial e que agora informam que sem isso fica difícil
participar;

·         SITUAÇÃO FINANCEIRA X AUXÍLIO:

·         Temos recursos para custear 300 Auxílio Participação Integral
(participantes e  coordenação): Transporte total ( Fluvial, rodoviário,
aéreo),  traslado aeroporto BSB/Hotel Nacional/Aeroporto BSB, hospedagem e
alimentação das 14h do dia 11 às 12h do dia 13/12/2013;

·         Das demais 409 solicitações podemos custar despesas com: Traslado
aeroporto BSB/Hotel Nacional/Aeroporto BSB e hospedagem das 14h do dia 11 às
12h do dia 13/12/2013;

·         Podemos, ainda, custear a participação de mais 300 participantes (
que não solicitaram apoio e esse auxílio o ajudaria a vir) nos moldes de
apoio aos 409 que solicitaram. Pois o CNPq vai pagar hospedagem e traslados;
Mas tenho que finalizar o projeto ontem;

·         NOSSOS ENCAMINHAMENTOS: 

·         Priorizaremos o fechamento dos 265 selecionados

·         Colocaremos em seguida o nº de suplentes possível, por região de
desistência, na planilha de auxílio integral;

·         Mandaremos carta de pré seleção para os suplentes restantes e para
os indeferidos  informando Auxílio parcial;

·         PARTICIPAÇÃO DE MENOR: Até agora 4 contemplados. Estou fazendo
análise da situação, pois eles foram pré selecionados e isso não dá mais
para negar  e no site coloca condições para esta participação, então temos
que descascar essa laranja  de forma que fique bom para nós:

o   Informação FAQ:

·           Pessoas menores de 18 anos podem participar da OID?

·         Sim, podem. Entretanto a organização do evento não se
responsabiliza pela pessoa. Caso o menor seja contemplado com a Bolsa
Auxílio-Participação, deverá ser acompanhado de um responsável legal ou
alguma pessoa com autorização dos pais registrada em cartório. Deve-se
observar também que menores de idade não podem viajar sem autorização por
escrito dos responsáveis.

·          

Um Abraço a todos,

Atenciosamente.

Jane Fragozo

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L&C Auditoria e Assessoria Contábil SS Ltda.

Rua Saldanha Marinho, 33 Conj 904 - Menino Deus Porto Alegre - RS -
90.160-240

Fone: + 55 51 3231.4112 / 3223.2070 / 8186.0120

e-mail: jane at lcauditoria.com.br gtalk: jefragozo at gmail.com

Msn: jane at lcauditoria.com.br skype: janefragozo

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12ª Oficina para inclusão digital e participação social - 11 a 13/12/2013 -
Brasília/DF

14º Fórum Internacional Software Livre - 07 a 10/05/2014 - Porto Alegre/RS

De: oid12-bounces at listas.softwarelivre.org
[mailto:oid12-bounces at listas.softwarelivre.org] Em nome de Beatriz Tibiriça
Enviada em: sexta-feira, 1 de novembro de 2013 00:47
Para: Silvana Lemos de Almeida
Cc: Oid12 at listas.softwarelivre.org
Assunto: Re: [Oid12] Fwd: Consideração para Auxílio Participação na OID 2013

Tenho impressão que algum descuido ocorreu, e as pessoas ligadas as estações
digitais estão procurando muitos de nós. Acho que o cuidado com que a ASL
vem tratando deve ser a conduta de todos e todas. Concordo com a proposta do
Ricardo e com o combinado de respostas que Jane, Tania e Troian vinham dando
ao conjunto de casos. E seguimos com as informações dos critérios e de que
os membros da coordenação não acessaram a lista completa, que cada um
recebeu a parte da lista que era sua rsponsabilidade e que nenhum de nós
analisou sua propria região.  Vilmar, silvana, maurício, plima, ASL todos
concordam. De resto o que sobrar no meio de campo a gente resolve no dia 12.
Beijos

Em 31/10/2013 20:15, "Silvana Lemos de Almeida" <silvanagrey at gmail.com>
escreveu:

Pra mim está ok!

Em 31 de outubro de 2013 20:14, Ricardo Fritsch <ricardo at softwarelivre.org>
escreveu:

Creio que devemos ter uma resposta padrão para estas demandas.  Afinal,
temos em torno de 700 propostas submetidas e 300 propostas contempladas.
Portanto, 400 boas propostas não contempladas.

Algo do tipo:

Temos certeza da importância do seu trabalho pela inclusão digital e
participação social e pelas tecnologias livres.  No entanto, em função de
restrições financeiras, a organização se guiou por um conjunto de critérios
para a seleção dos contemplados com a bolsa.

De qualquer forma incentivamos a participação de todos os que, de alguma
maneira podem se financiar ou ter financiada sua participação na 12ª OID
através da organização da qual fazem parte.

Contamos com a participação de todos para construir mais uma importante
Oficina para a Inclusão Digital e Participação Social.

Citando Mariel Zasso <mariel.zasso at gmail.com>:

Pessoal,

não sei como esse cara chegou a mim, mas pelo jeito que escreve, parece que
tem mais gente em cópia oculta. Alguma consideração de vocês a respeito?

Abraços,

Mariel Zasso

---------- Mensagem encaminhada ----------
De: Berg Lima <gutemlima at gmail.com>
Data: 31 de outubro de 2013 11:00
Assunto: Consideração para Auxílio Participação na OID 2013
Para: mariel.zasso at gmail.com

Consideração para Auxílio Participação na OID 2013

Prezados da Comissão Organizadora da 12ª Oficina para Inclusão Digital e
Participação Social,

Estou mais uma vez reiterando a importância da nossa participação neste
relevante evento pelo seguinte motivo, além de participar do projeto
Estação Digital em João Pessoa-PB, estamos também participando do processo
de implantação do Centro de Recondicionamento de Computadores (CRC) na
Capital Paraibana, para isso seria interessante pensar de forma integrada e
sustentável como potencializar esse equipamento justamente com a comunidade
local, além de ter interesse na luta da democratização da internet e as
tecnologias livres aqui em nossa região, são mais de 7 anos labutando e
defendendo a inclusão digital aqui no meu Estado.

Por esse motivo, gostaria que a comissão se sensibilizasse para importância
da nossa presença neste evento, bem como a garantia do Auxilio
Participação. Desde já agradeço pela atenção dispensada.

Atenciosamente,

 GUTEMBERG DE LIMA DAVI

*
*(83) 8899 1913 <tel:%2883%29%208899%201913>  / 98443935
*Relações Públicas, Tecnólogo e Ativista
*

Ricardo Fritsch
Associação Software Livre.Org
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